Grupo Elis

¿Cuándo contratar a RG&C?

  • Cuando su congreso cuenta con disertantes del extranjero que requieren un trato personalizado
  • Cuando la participación del exterior requiere de un seguimiento profesional
  • Cuando no dispone de tiempo o experiencia para contactar, coordinar y gestionar los viajes, estadías, tours y todo lo necesario que implica ser un buen anfitrión
  • Cuando le importa que los participantes de su congreso sean bien atendidos y se sientan como en casa

¿Qué le ofrecemos?

Previo al Congreso

  • Asesoramiento en armado y diseño de contenidos para la web
  • Negociación de tarifas preferenciales en hotelería
  • Gestión de disertantes invitados: itinerarios, estadías, traslados, actividades especiales, visitas, etc.
  • Seguimiento y confirmación de reservas
  • Desarrollo de programas para acompañantes
  • Gestión y coordinación de visitas técnicas
  • Información y asistencia en el trámite de obtención de la visas para ingreso al país

Durante el Congreso

  • Desk con personal bilingüe en la sede del congreso
  • Recepción de invitados y participantes del extranjero en aeropuerto, puerto y terminales de buses
  • Traslados desde y hacia la sede
  • Servicio de shuttle
  • Información sobre el destino: mapas, folletería, agenda cultural, qué visitar, etc.
  •  City tours, tours nacionales y regionales pre y post evento
  • Coordinación traslados de salida

Post evento

  • Control y cierre de cuentas con cada uno de los servicios contratados
  • Evaluación final

¿Cómo lo hacemos?

Nuestra gestión comienza una vez definidos los objetivos y alcance del congreso. Desde ese momento comenzamos con la planificación de cada una de las tareas a realizar, controlando la calidad y ejecución de las mismas en permanente coordinación con las autoridades del congreso.

Si su Empresa o Asociación está organizando un congreso científico o evento corporativo y quiere dejar en manos de expertos la importante tarea de gestionar las actividades que ocuparán el tiempo de sus invitados mientras dure la estadía en nuestro  país, seguramente necesita de los servicios profesionales de RG&C.

RG&C se crea para gestionar de forma eficiente el área receptiva de eventos corporativos y grupos para congresos. Más de 20 años de experiencia en la organización profesional de congresos, nos permiten ofrecer soluciones personalizadas en el área de receptivos, utilizando sistemas innovadores y brindando asesoramiento profesional en el área.

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